传真（fax）是一种可以传输文字、图像等资料的通讯方式，也成为事务机，对文档传输起到十分重要的作用。了解传真格式可以让您的文档在传输过程中更加专业，今天就来为大家简单介绍一下传真格式。
传真通常使用A4纸张。如果是横向格式的文档则需要将纸张横过来，页面比例为1:1.29。传真信笺的大小只有A4的3/4，即210毫米×297毫米的1/1.414=210毫米×210/1.414=148毫米×210/1.414=105毫米，所以要将正常的文档缩小至75%（0.75）的大小，方可适用于传真。
传真格式还需要注意一些细节。传真机会在每一页页眉 页脚（一个包含电子栅格形组织/边框的标头和页码、日期）上留出至少25mm的空间，以适应不同传真设备的边缘留白。电子图像文件通常会通过添加空格来修改大小比例，而不是改变电子文件的大小。
掌握了以上传真格式的知识，您可以轻松应对日常的文档传输了。值得注意的是，传真只能传输黑白文档，彩色文档需要使用扫描模式并选择黑白模式后进行发送。
