洽组，指由商务客户拜访团队与对方事业部门之间展开大型谈判性工作。，洽组涉及面很广，需要牵扯到销售、技术、财务、法务等等多个方面，这些资源的优化配置与掌握，关系到洽组的成败。那么，在洽组过程中，如何实现高效协作？
1.高效的会前准备，省却很多重复性工作。建立一个洽组相关的文件资料库，包括合同文本、答疑记录、演示文稿等。可以参考以往洽谈过程中的资料，以便团队成员在开展新的洽谈时可以快速找到所需资料。并且，在会议前可以找一个专人担任会议记录员，记录会议内容和问题汇总，以便下一步快速进展。
2.谈判过程中，交流次数尽量减少。为了减少沟通次数，事先明确所有问题，在会前确认清楚大家分工和担当范围，采取团队内协作，在出现问题是，立刻找到自己负责的同事进行解决，而不是过多地与客户沟通解决问题。此外，团队内部应该采用文档共享的方式，避免出现不同版本的文档，以至于讨论时大家的信息不同进而影响进展。
3.在整个洽组过程中，要时刻关注客户的意愿和动态。只有了解客户的实际需求和根本目标，我们才能在设计方案时做到精益求精。由于联络员是初级项目成员的标配，因此要成立联络员专班，负责联系客户，采集信息，回馈团队。尽量让客户感受到，不仅是洽组负责人，整个团队都在为他提供有针对性的服务。
以上就是让洽组更高效的三个小技巧，希望对大家有所帮助。
